Juridisch
Privacyverklaring
Laatst bijgewerkt: [DATUM]. Deze verklaring legt uit welke persoonsgegevens Syndio verwerkt, waarom en wat je rechten zijn.
1. Wie is verantwoordelijk voor je gegevens?
[NAAM VENNOOTSCHAP] BV, [VOLLEDIG ADRES], BTW BE [NUMMER], RPR Leuven (“Syndio”) is de verwerkingsverantwoordelijke. Vragen over deze verklaring of over je gegevens stel je via [E-MAIL] of [TELEFOON].
2. Welke gegevens verwerken we?
Afhankelijk van je relatie met Syndio verwerken we:
• Identificatie- en contactgegevens: naam, adres, e-mailadres, telefoonnummer.
• Gegevens over je kavel en mede-eigendom: aandelen, eigendomssituatie, verbruiks- en afrekeningsgegevens.
• Financiële gegevens: rekeningnummer, betalingen, openstaande saldi.
• Gegevens die je zelf meedeelt via onze formulieren (offerteaanvraag, contactformulier, aanvraag wettelijke inlichtingen).
• Identificatie- en contactgegevens: naam, adres, e-mailadres, telefoonnummer.
• Gegevens over je kavel en mede-eigendom: aandelen, eigendomssituatie, verbruiks- en afrekeningsgegevens.
• Financiële gegevens: rekeningnummer, betalingen, openstaande saldi.
• Gegevens die je zelf meedeelt via onze formulieren (offerteaanvraag, contactformulier, aanvraag wettelijke inlichtingen).
3. Waarom en op welke rechtsgrond?
We verwerken je gegevens om onze wettelijke opdracht als syndicus uit te voeren (beheer van de VME, algemene vergaderingen, boekhouding, wettelijke inlichtingen bij verkoop), om je vragen en aanvragen te behandelen (uitvoering van een overeenkomst of precontractuele stappen), en om te voldoen aan wettelijke verplichtingen. Voor nieuwsbrieven of niet-noodzakelijke cookies vragen we je toestemming.
4. Met wie delen we gegevens?
Enkel wanneer dat nodig is voor het beheer van je gebouw: aannemers en leveranciers, verzekeraars, notarissen en makelaars (bij verkoop), boekhoudkundige en IT-dienstverleners, en overheidsinstanties wanneer de wet dat vereist. We verkopen je gegevens nooit. Met verwerkers sluiten we een verwerkersovereenkomst.
5. Hoe lang bewaren we je gegevens?
Niet langer dan nodig voor de doeleinden hierboven, en minstens zolang wettelijke bewaartermijnen dat vereisen (bv. boekhoudkundige stukken: 7 jaar; documenten van de VME: conform de wet op de mede-eigendom).
6. Wat zijn je rechten?
Je hebt recht op inzage, verbetering, verwijdering, beperking van de verwerking, overdraagbaarheid en bezwaar. Gaf je toestemming, dan kan je die op elk moment intrekken. Oefen je rechten uit via [E-MAIL]. Ben je niet tevreden met ons antwoord, dan kan je klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel (www.gegevensbeschermingsautoriteit.be).
7. Beveiliging
We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en ongeoorloofde toegang.